Одним из определяющих этапов правовых взаимоотношений между исполнителем и клиентом является проверка сметной документации. Причиной этому является максимальная оптимизация материальных средств (финансов и иных ресурсов), затрачиваемых на реализацию проекта. Естественно, для заказчика особый интерес представляет корректность составленной смеси, например, её соответствие реальным рыночным ценам.

Практика показывает, что стопроцентное совпадение стоимости, указанной в сметном расчете, и затрат, значащихся в первичных бухгалтерских отчетах (включая эксплуатационные расходы на оборудование, оплату труда работников и т.д.), невозможно. Целью проверки сметы является контроль цен на материалы (их соответствие рыночным стандартам) и объемы работ, которые необходимо выполнить.

Недобросовестный подрядчик способен ради извлечения максимальной личной выгоды завысить расценки на материалы и предоставляемые услуги. Проверка достоверности сметы позволяет заказчику осуществить контроль расходов за финансовыми средствами.

В процессе работы над проектом возможно выявление дополнительных работ, не учтенных ранее в смете. Иногда появляется необходимость в изменение целого этапа. В этом случае в смету должны быть внесены соответствующие корректировки.

Благодаря контролю над ходом работ и детальному анализу выполнения сметы, осуществляемых независимой организацией, заказчик может получать достоверную и релевантную информацию о строительстве объекта.

Предприятия, получающие бюджетное обеспечение, зачастую выбирают организацию для проверки смет посредством тендера. Так как сам по себе тендер уже связан с финансовыми затратами, то и в дальнейшем предприятия будут более экономно относиться к составлению смет. В этом случае, целью проверки сметы является ценовой анализ материалов, определение дорогостоящих позиций, а также предложение мер по их замене.

Кроме того, организация, проверяющая смету, осуществляет контроль над соблюдением требований пожарной безопасности и санитарных норм по отношению к используемым материалам. Это позволяет провести ремонт объекта и сдачу его в эксплуатацию грамотно и с минимальными затратами.